Dosen mengajar tatap muka kelas melakukan barcode secara mandiri :

1. Dosen menyiapkan barcode melalui SIA Mercu Buana atau Portal Mercu Buana

2. Dosen menuju ke Ruang Biro Operasional Perkuliahan untuk barcode kehadiran melalui scan barcode.

3. Dosen scan barcode perkuliahan pada mesin barcode

4. Cek hasil scan barcode untuk memastikan barcode kehadiran sukses

5. Setelah sukses barcode dosen menuju ke ruang kelas

Realisasi Perkuliahan Oleh Mahasiswa/ Pengganti Barcode Kepulangan

1. Barcode kehadiran sukses dan Dosen menuju ruang kelas

2. Dosen membuka PC/Laptop dan membuka SIA Mercu Buana

3. Dosen melakukan kegiatan perkuliahan di ruang kelas

4. Realisasi Pengajaran pada SIA UMB akan terbuka setelah 45 menit, terhitung setelah sukses barcode absensi kedatangan.

5. Setelah Dosen menyampaikan materi perkuliahan, Mahasiswa (Ketua Kelas) mengisi realisasi perkuliahan pada SIA UMB sesuai dengan materi yang disampaikan Dosen.

6. Mahasiswa klik simpan/save, dan sesi perkuliahan berakhir (sebagai waktu kepulangan)

7. Dosen terhitung sebagai kehadiran pada perkuliahan.

8. Dosen absensi kehadiran mahasiswa (diawal/diakhir perkuliahan).

Syarat dan Kondisi :

1. Barcode kedatangan sebagai syarat untuk memulai sesi perkuliahan tatap muka kelas, buka realisasi perkuliahan dan membuka presensi kehadiran mahasiswa.

2. Keterlambatan kedatangan Dosen barcode maksimal 45 menit,

3. Rentang waktu perkuliahan Tatap Muka Offline adalah pada hari dan sesi yang sama dengan jadwal mata kuliah yang diampu sesuai sks nya.

4. Toleransi Barcode Mulai 30 menit sebelum (hari dan sesi) mata kuliah kemudian ditutup 45 menit setelah (hari-sesi) mata kuliah.

5. Jika Dosen barcode absensi kedatangan < 30 menit sebelum sesi perkuliahan dimulai maka sisitem akan menolak. (Memakai sound notifikasi “maaf perkuliahan anda belum bisa dimulai”)

6. Jika Dosen barcode absensi kedatangan > 45 menit setelah sesi perkuliahan dimulai maka sistem akan menolak dan SIA akan menampilkan notifikasi “Terlambat” dan (Memakai sound notifikasi “Maaf anda terlambat”).

7. Jika dosen barcode sesuai ketentuan maka system berhasil tercatat (memakai sound notifikasi “Absensi Berhasil”)

8. Keterlambatan menyebabkan perkuliahan batal dilaksanakan sehingga Dosen diharuskan untuk mencari kuliah pengganti di hari berikutnya.

9. Kolom realisasi perkuliahan otomatis terbuka setelah 45 menit dari waktu dosen barcode absensi kedatangan.

10. Mahasiswa (Ketua Kelas) membuka akun SIA, mengisi dan Klik Simpan realisasi perkuliahan sebagai syarat terhitung kehadiran dosen.

11. Mahasiswa mengisi realisasi perkuliahan pada hari yang sama sesuai pertemuan dengan toleransi s/d pukul 23:59 wib.

12. Mahasiswa selesai mengisi realisasi perkuliahan dan klik simpan, sistem otomatis mencatat kehadiran dosen (terhitung hadir).

13. Jika mahasiswa lupa / terlewat mengisi realisasi, tidak mengisi/tidak klik save realisasi perkuliahan maka Dosen tidak tercatat kehadirannya oleh sistem (dianggap tidak hadir) dan Mahasiswa diwajibkan datang melapor ke BOP dan petugas BOP akan mengisikan realisasi sesuai keterangan dari mahasiswa.

14. Setelah BOP mengisi dan klik simpan maka kehadiran dosen akan terekap/terhitung kehadiran dan pengisian realisasi perkuliahan Kembali Tertutup.