Prosedur pengajuan apresiasi lomba :

A. PENGAJUAN LOMBA

1. Mahasiswa mengajukan permohonan lomba ke pembina kemahasiswaan Fakultas/UKM dengan melampirkan dokumen informasi lomba, seperti surat undangan/poster/flayer.

2. Mahasiswa membawa surat perohonan rekomendasi dari pembina kemahasiswaan fakultas/UKM ke biro kemahasiswaan

3. Biro Kemahasiswaan akan membuatkan surat rekomendasi lomba berdasarkan surat dari pembina kemahasiswaan

B. PENGAJUAN APRESIASI

1. Mahasiswa melaporkan hasil lomba (juara) ke pembina kemahasiswaan Fakultas/UKM dengan melampirkan bukti prestasi seperti Piala/medali dan foto dokumentasi.

2. Mahasiswa membawa surat permohonan apresiasi ke biro kemahasiswaan dengan melampirkan: Surat rekomendasi lomba, surat permohonan apresiasi, bukti dokumentasi prestasi dan mengisi laporan pada link berikut ini: https://forms.gle/DQa7wa9tUsdaPWnb6

3. Biro Kemahasiswaan akan melakukan verifikasi bukti prestasi dan penetapan penghargaan apresiasi

4. Jika sesuai, maka biro kemahasiswaan akan membuat SK Penghargaan Apresiasi yang akan diajukan ke bagian keuangan, jika tidak sesuai verifikasi maka hanya akan masuk kedalam catatan prestasi di biro kemahasiswaan

5. Proses pencairan apresiasi dari Universitas akan di Transfer langsung ke rekening Mahasiswa yang bersangkutan dalam waktu yang tidak bisa ditentukan.