Tracer study dilakukan melalui platform tracerstudy.ipb.ac.id dengan dukungan sistem yang dikelola langsung oleh IPB.

Untuk meningkatkan keterlibatan alumni, salah satu upaya yang dilakukan adalah melalui WhatsApp, yang digunakan untuk membalas pesan dan menyebarkan informasi terkait tracer study. Selain itu, setiap tiga bulan IPB memberikan reward sebagai insentif partisipasi. Platform IPB Connect juga dimanfaatkan untuk menginformasikan lowongan pekerjaan kepada alumni.

PIC memiliki peran penting, termasuk memverifikasi data pengguna, seperti nama atasan, dan memastikan data survei terisi dengan benar. Kuisioner dikirimkan bersama surat kepada pengguna, dan staf bertanggung jawab untuk memasukkan data dari kuisioner tersebut. Laporan tracer study disusun dalam bentuk buku, yang proses pembuatannya menggunakan jasa eksternal.

IPB memiliki 138 program studi dari 14 fakultas, dan meskipun pelaksanaan tracer study untuk alumni cukup terpenuhi, pengumpulan data dari pengguna lulusan masih kurang optimal. Strategi ini menggambarkan upaya IPB dalam memanfaatkan berbagai platform dan sistem untuk meningkatkan efektivitas tracer study.